Excelで作られた定価表で、面倒な編集を何とかしたい。
そんな相談を受けたことがある。実際の定価表は、こんな感じだった。
これは、手書きの表をExcelで忠実に再現した、よく見かけるパターンのやつじゃ
ないか。しばらく眺めてから、依頼者に訊いてみた。
こんな感じに直しても良いですか？
もともとの表では、いくつもの問題点があった。
- 各値（価格や日付）が全て文字列となっていて、再利用できない。
- 最新情報がセル内のどの行でも成立する（取り消し線次第）。
- 日付の書式がバラバラで統一感がない。
一方でテーブルとして、情報ごとに項目分けすれば、まず見た目が揃う。
また、誰が入力しても同じ品質の結果が得られるし、何より編集が楽だ。
最新情報だけ欲しいなら、ピボットテーブルを利用して、こんな感じで
どうだろう。
このときは提案を受け入れてもらえたので、こちらで表の再作成のお手伝い
をした。長い目で見れば、再作成に掛かる工数などは全然大したことないと
思ったから。お勧めです。
参考まで。