文字列の抽出と計算 １．Excelのメニューを使用する場合

 はじめに

単純な業務の手間を減らす手段として、Excel VBA による自動化はとても有効です。ただし、Excel に関わる作業の全てを、VBAで自動化する必要はありません。 

例えば年に一度、あるかないかの業務を、何日も掛けて自動化してはいけません。なぜなら、無駄になる恐れが強いからです。 

そこで以下の事例をテーマに、状況に合わせた最適な手法を模索しながら、VBAの使いどころを考えてみます。 

唯一無二の正解ではありませんので、あくまで参考情報としてください。

今回のテーマ

一つのセルに、３桁の数字が３つあります。これらは、半角スペースで区切られています。この数字について、真ん中のグループの和を求めてみましょう。

Excelのメニューを使用する場合

１．データ選択

分割したいデータを選択します。

２．区切り位置

「データ」タブの「区切り位置」を選択します。

３．元のデータの形式を選択

「スペースよにって右または左に揃えられた固定長フィールドのデータ（Ｗ）」を選択し、「次へ」を押します。

４．分割配置（自動）

Ａ～Ｃ列に分割配置されます。

５．合計用計算式を入力

Ｂ４に、合計を求める計算式を入力します。

６．処理完了

Ｂ４に、合計値が表示されます。

おわりに

今回の方法に対する評価（私見）は、以下のとおりです。

メリット　：

• 操作が容易
• 内容が直感的で分かり易い

デメリット：

• 初期状態に比べて余分な列が増えている（レイアウトなどに影響あり）
• 元のデータが失われている（コピーして保存可）

この程度であれば、VBAなどを用いずとも、本方法で全く問題ありません。しかし日々の定例業務であれば、自動化して手間を減らしたいところです。

（おわり）