小計と合計（SUBTOTAL関数）

今日は職場で、小計と合計を求める、とても便利な方法を教わった。

割とよく、こんな表を見かける。

小計と合計に設定された数式を見てみると、こんな感じだ。

「合計」の部分は、小計を一つずつ選択しながら足している。二つぐらいなら我慢できるが、５つも６つも登場すると辟易してしまう。

本当は、上から下までズババンと範囲指定して足し算できれば簡単だ。

しかし「小計」の部分まで足し算されて、合計金額が倍になるため、そのままではＮＧだ。

そして今日、上記問題の解決策として、このSUM関数をSUBTOTAL関数に置き換える方法を教わった。

SUBTOTAL関数の一つ目の引数は、集計方法を表している。今回は足し算なので、「9」を選択する。二つ目の引数は、足し算する範囲を指定する。

すると、こうなった。

御覧のとおり上から下まで一括で範囲選択しても、SUBTOTALで求めた小計は加算されていない。

どうやらSUBTOTAL関数は、同じSUBTOTAL関数で求めた合計を加算しないらしい。昔からこの関数の存在は知っていたのに、そんな特徴があるとは知らなかった。

ということで、今日のはホント、お勧めです。

参考まで。