テーブルに通し番号
テーブルの指定列に、通し番号を付すお話。
例えば、↓こんなテーブルがあるとする。
A列を通し番号にしたいとき、皆さんはどうしているだろうか。
私の知る限り、方法は大別して二つ(というほど大層な話じゃない)。
- ベタ打ち
- 関数で表示
ベタ打ちは、とにかく番号を一つずつ入力する。
或いは、連続データでお手軽に入力してもいい。
ベタ打ちの悲しさ、途中に行の増減があった場合、全て手作業での修正を要す。
一方、関数で表示する場合、まず「一つ上に1加える」が意外と使えない。
なぜなら一行目の一つ上はラベル行であるため、一行目だけは数式ではなく数値である必要があるから。つまり、同じ列の中に数式と数値が混在するわけで。結果、行の増減に値が追従しなくなってしまう。
何より、レコード間に相関関係があるというのが、何となく落ち着かない。
ということで、今まではROW関数一択だった。
しかしこの方法も、欠点がある。テーブルの開始位置に、通し番号が追従してしまうのだ。そのたびに、数式を修正しなければならない。
不便だなと思いつつ、ずっと我慢してきた。
ところが先日、これを解決する良い方法を教わった。
方法は至ってシンプル、セルの行番号からラベルの行番号を引くだけというもの。
これは、目から鱗だった。お勧めです。
参考まで。