スケジュール管理表を作成 ① 案件の追加と差し込み

一年の計は元旦にあり。ということで、元旦を10日も過ぎてしまったが、
スケジュール管理表を作成してみよう。

個人的に、予定管理において特に重要な項目は、以下の三つと考える。

1. 時間管理
2. 予実管理
3. 優先度管理

そこで、管理項目を以下に書き出してみた。

1. 実施内容
2. 作業予定時間（実施内容に掛かる見込み時間）
3. 実際作業時間（実施内容に掛かった実際時間）
4. 終了予定時刻（予定時間から求めた終了時刻）
5. 残り時間（現時刻から終了予定時刻迄の残り）
6. 終了時刻（実施内容が実際に終了した時刻）
7. 予実比率（予定時間と実際時間の比率）
8. 備考

表にすると、こんな感じ。

扱い易さのため、テーブルにしてみよう。

まず、No.には通し番号が入る。行番号を取得するRow関数を設定しよう。

以下の３つは直接入力なので後回しにして、終了予定時刻の計算を考える。
とここで、禁じ手に手を染める。テーブルは１行１レコードであって前後の
レコードと相関関係があってはいけないと思うのだが、都合上止むを得ず、
直前レコードの終了予定時刻を参照することになる。

数式中の"8:00"は、朝８時からスケジュールが開始されることを想定している。
後ほど、管理しやすいよう外出しするかもしれない。

ここで、案件ＤとＥが追加されたとする。各々の作業予定時刻は30分。
案件Ｄはさほど急ぎではないが、案件Ｅは案件Ａの次ぐらいに重要だ。
すると、追加作業の様子はこのようになる。

これにより、各案件の変更後の終了時刻（目安）が容易に変更可能となった。
各案件の作業予定時刻を前もって見積もる習慣が付く、という利点もある。

今回はここまで。
次回は、残り時間の算出などを行います。

参考まで。