忙しいという誤解や勘違いに対するVBAという処方箋

忙しい人が、たくさんいる。
今日は、その一部の皆さんに当てはまるかもしれない、というお話。

「忙しい人」という誤解や勘違い

多くの「忙しい人」がいる中で、実はそれが誤解や勘違いという場合がある。

1. 本当に忙しくて、しかも本人は「どうしようもない」と誤解している。
2. 実は忙しくないが、本人が「自分は忙しい」と勘違いしている。
3. 実は忙しくないが、周囲が「あの人は忙しい」と誤解している。

このような場合、Excel VBAの活躍する余地がある。
（または、既に活躍している）。

① 本当に忙しい人の場合

私の知る限り、多くの人がこれに当てはまる。
しかしそのような方々をよく見ると、以下の悪循環に陥っている場合が多い。

1. 忙しさのあまり、適時的確に手を打てない（後手に回る）。
2. 対応が遅きに失して問題が頻発、解決に多くの時間を割く。
3. 大きな手戻りが発生し、費やした多くの時間が無駄になる。
4. １．に戻る。

「心を亡くす」と書いて「忙」とは、まさにこのこと。次から次へと降りかかり、我が身を苛むトラブルに心は麻痺し、いつしか「先手を打つ」ことに興味関心が向かなくなることもあるようで。

この忙しさの全てを、Excel VBAで解決することは出来ない。しかしその中の幾つかでも単純作業を自動化することで、「先手を打つ」ことに時間を割けるかもしれない（事前の一策は、事後の百策に勝る）。

② 本人が「自分は忙しい」と勘違いしている場合

「忙しい」が口癖の人。何が忙しいかを訊いても、或いはその仕事に掛かる時間の見込みを訊いても、具体的な答えが返ってこない。
そのような人は、情報を整理できていない場合が多い。

• 仕事の物量に、自身の処理能力が圧倒されている。
• 全体が把握できていないため、仕事の優先順位が付かない。
• 情報が整理できていないため、処理の方法を思いつけない（時間が掛かる）。

これを全てExcel VBAで解決することは出来ない。
しかしVBAに限らず（むしろ少数派？）、プログラミングを学ぶことで論理思考を強化できれば、幾ばくか状況を緩和できるかもしれない。

③ 周囲が「あの人は忙しい」と誤解している場合

何かしら案件を抱えていて、いつも忙しそうだ。しかし何か頼むと直ぐに、回答や成果物が返ってくる。

特にデータ集計や分析、Excelのツール作成等でその傾向がある場合、「あの人」は既にExcel VBAに習熟している可能性が高い。頼まれごとが増えるにつれ、好循環が発生する。

1. Excelについて、様々な依頼を受けるようになる。
2. Excelについて、様々な依頼の共通部分を整理して一般化する。
3. ２．により、個別の案件対応時間が短くなる。
4. 空いた時間に工夫や研究を重ねることで、更に業務効率が向上。
5. １．に戻る。

結果、質問や依頼に直ぐ応えられるようになる。「忙しいのに、時間を割いて貰えた」ということで、いつも以上に感謝されることも少なくない。仮に直ぐ回答できなくとも、「あの人は忙しいから」と納得してもらえる。

ということで、「あの人」は既にVBAを活用している。と思う。

参考まで。